Fundada en 2011 · Guaynabo, Puerto Rico
Antes de confiar sus finanzas, verifique lo que podemos demostrar.
En PECUNIA GROUP, INC. entendemos que administrar nómina, fondos de subvenciones, contabilidad e informes financieros y federales requiere mucho más que buenas intenciones: requiere experiencia, precisión, cumplimiento y resultados verificables.
Desde nuestros comienzos, hemos construido una firma dedicada a servir a organizaciones que necesitan confiar sus recursos a profesionales que conocen sus responsabilidades y responden por su trabajo.
Por eso, nuestro website no es simplemente un folleto. Es una muestra de quiénes somos, lo que hacemos, nuestra experiencia y lo que podemos demostrar.
Porque cuando una organización nos confía sus fondos, sus informes y sus obligaciones de cumplimiento, la confianza no se solicita.
La confianza se construye.
La experiencia se demuestra.
Y los resultados se pueden verificar.
Quien conteste esa llamada es quien haría el trabajo. No somos tan grandes como para que sea otra persona.
- 15 añosde práctica, fundada en 2011
- Desde 2018FTE Tracker en producción continua
- 200+Auditorías Únicas apoyadas
- 100,000+registros de tiempo y esfuerzo gestionados
Qué es esta firma
Un solo equipo. Las dos respuestas.
Las firmas de contabilidad no desarrollan los sistemas que generan la documentación que necesitan los auditores. Los proveedores de sistemas, por su parte, no se sientan en su cierre financiero ni responden por su nómina, la asignación de subvenciones o su SEFA.
Cuando ambas funciones están separadas, las organizaciones pueden terminar administrando dos proveedores que se señalan mutuamente cuando surge un problema: el contador cuestiona la documentación de personal; el proveedor del sistema responde que la plataforma funciona según fue configurada.
Y mientras ellos explican sus responsabilidades, el riesgo permanece en la organización: en sus expedientes, en sus informes y, eventualmente, en un Anejo de Hallazgos y Costos Cuestionados.
En PECUNIA GROUP, INC. operamos la función financiera y, al mismo tiempo, desarrollamos y continuamos operando el sistema de tiempo y esfuerzo que genera la documentación de nómina que el auditor necesita para evaluar el cumplimiento con 2 CFR §200.430(i).
Nos encargamos del cierre, la nómina, la asignación de subvenciones y el SEFA, mientras nuestro sistema integra la documentación que respalda esos procesos.
Un solo equipo tiene las dos respuestas. Esa no es una característica adicional de nuestro modelo de servicio. Es la razón por la que PECUNIA GROUP existe con esta forma.
Cómo corre un compromiso de verdadLa historia
Por qué el tercer sector, y por qué el programa
PECUNIA GROUP, INC. nació en 2011 como una práctica de consultoría financiera y administrativa. Nuestro giro hacia el cumplimiento federal no fue una decisión de mercadeo. Fue el resultado de trabajar durante años con organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico y observar el mismo problema una y otra vez.
Muchas organizaciones no pierden fondos porque no sepan hacer su trabajo. Los pierden porque no pueden documentar adecuadamente que lo hicieron.
La calidad del servicio puede ser incuestionable. Pero cuando llega una auditoría, lo que importa también es que cada costo, cada hora y cada asignación de personal pueda estar respaldada por documentación suficiente y confiable.
En 2018 dejamos de recomendar que el registro de tiempo y esfuerzo se resolviera simplemente con una hoja de cálculo. Construimos FTE Tracker.
Desde entonces, FTE Tracker continúa en producción, evolucionando junto a las necesidades de las organizaciones que servimos.
Y esa es una parte importante de nuestra historia: no es una promesa que hicimos; es algo que podemos fechar, demostrar y seguir operando.
Porque en PECUNIA GROUP no desarrollamos tecnología para vender un programa. Desarrollamos una herramienta porque conocemos de primera mano el problema financiero y de cumplimiento que tiene que resolver.
Los hechos detrás de todo lo anterior
- Fundada en 2011 como firma de consultoría financiera y administrativa. 15 años de práctica al servicio de organizaciones.
- FTE Tracker fue construido en respuesta a las necesidades de documentación de gastos de personal bajo los requisitos federales. Está en producción continua desde 2018 en organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico que administran fondos federales.
- Una oficina en Guaynabo, Puerto Rico. Una dirección física con personal, no un buzón ni una operación virtual sin presencia local.
- Servicio en español e inglés. La documentación y la comunicación pueden manejarse en ambos idiomas. El adiestramiento del personal se ofrece en español, porque ese es el idioma en el que trabajan las personas responsables de registrar los datos que alimentan el sistema.
Mensaje de la Presidenta
Le respondo yo. Y respondo por el trabajo.
Edna I. Pecunia Muñoz fundó PECUNIA GROUP, INC. en 2011 y sigue al frente de la firma. Su mensaje explica por qué una organización con fondos públicos necesita mucho más que un proveedor, por qué construimos FTE Tracker y por qué su nombre está detrás de cada trabajo que entregamos.
Lea el mensaje de la PresidentaCómo trabajamos
Dos compromisos, y una cosa que no vamos a hacer.
Un valor solo merece estar en esta página si puede convertirse en algo que usted pueda exigirnos y medir. «Cumplimiento», «Confidencialidad» y «Veracidad» son afirmaciones. No las presentamos como virtudes abstractas. Las convertimos en compromisos concretos sobre cómo trabajamos y cómo respondemos por nuestro trabajo.
Dos compromisos. Una línea que no cruzamos. Porque la confianza que buscamos con nuestros clientes no depende de lo que decimos sobre nosotros mismos. Depende de lo que estamos dispuestos a comprometernos a hacer, y de lo que usted puede exigirnos que cumplamos.
- 01
Se lo decimos en la semana uno, no en la carta de gerencia.
Si sus libros no están preparados para sobrevivir una auditoría, se lo diremos al comienzo del compromiso, no once meses después, cuando la deficiencia aparezca en la carta de gerencia de un auditor independiente.
Las deficiencias pueden ser incómodas. Ocultarlas hasta que sea demasiado tarde es peor.
Nuestro compromiso es identificar lo que requiere atención desde el principio, documentarlo y explicarle qué significa para su organización.
Esa es precisamente la parte incómoda del trabajo por la que se nos contrata.
- 02
Le decimos cuándo no nos necesita.
Hay organizaciones que llegan convencidas de que necesitan un sistema cuando lo que realmente necesitan es mejorar un proceso.
Otras solicitan ayuda con cumplimiento cuando, después de evaluar su situación, descubrimos que ya tienen resuelto lo que buscaban.
En esos casos, se lo decimos.
Preferimos perder un compromiso que venderle el equivocado.
Y ocurre con suficiente frecuencia como para que no sea una frase de mercadeo, sino un compromiso que hemos decidido poner por escrito.
El límite
Nosotros lo preparamos para la auditoría. La auditoría la realiza una firma de CPA independiente. No podemos ser las dos cosas, y a usted tampoco le conviene que lo seamos.
Nuestro trabajo es preparar los libros, los procesos y el expediente para que puedan sostener el escrutinio de una auditoría independiente. La opinión sobre esos estados financieros y sobre el cumplimiento corresponde a otro.
- No emitimos la opinión.
- No auditamos nuestro propio trabajo.
- No confundimos preparación con independencia.
Lo nuestro es la preparación y el expediente. La opinión es de otro. Ese límite no reduce nuestro valor. Es parte de él.
Una oficina, dos idiomas de trabajo.
Tenemos una oficina física en Guaynabo, Puerto Rico, con personal disponible para atender a las organizaciones que servimos. El personal se adiestra en español. Los informes que se presentan a las agencias federales y al auditor independiente se preparan en inglés.
En Puerto Rico, esa doble vía no es un detalle de cortesía. Es parte de cómo hacemos que el sistema funcione en la práctica: quien entra los datos tiene que entender el proceso en su idioma de trabajo; quien revisa, audita o recibe la información tiene que encontrar la documentación en el idioma que corresponde. Porque un sistema puede estar correctamente diseñado. Sin embargo, si el personal no lo entiende, lo esquiva.
Hable con quien haría el trabajo.
Treinta minutos, sin presentación de ventas. Cuéntenos qué carga trae — una Auditoría Única en el calendario, un cierre que siempre sale tarde, un sistema en el que nadie confía — y le decimos claro qué haríamos primero, incluyendo cuándo la respuesta honesta es no hacer nada.
Traiga la última carta de gerencia de su auditor, si la tiene.