Fundada en 2001 · Guaynabo, Puerto Rico
Antes de firmar nada, verifique lo que podemos probar.
Una firma que le toca la nómina, la asignación de subvenciones y el informe federal tiene que ser verificable, no nada más simpática. Por eso esta página es un expediente y no un folleto: un año de fundación, una dirección que usted puede visitar, un producto con fecha de producción y dos compromisos escritos lo bastante claros como para que usted nos cobre el incumplimiento.
Quien conteste esa llamada es quien haría el trabajo. No somos tan grandes como para que sea otra persona.
- 25 añosde práctica, fundada en 2001
- Desde 2018FTE Tracker en producción continua
- 200+Auditorías Únicas apoyadas
- 100,000+registros de tiempo y esfuerzo gestionados
Qué es esta firma
Hacemos las dos mitades, y por eso ninguna puede señalar a la otra.
Las firmas de contabilidad no producen programas. Los vendedores de programas no se sientan en su auditoría. La mayoría de las organizaciones con fondos federales termina administrando dos proveedores que se echan la culpa: el contable dice que la documentación de personal es insuficiente, la casa de programas dice que el sistema hace lo que se configuró, y en el medio queda un Anejo de Hallazgos y Costos Cuestionados con el nombre de su organización.
Nosotros operamos la función de finanzas — el cierre, la nómina, la asignación de subvenciones, el SEFA — y además construimos y seguimos operando el sistema de tiempo y esfuerzo que produce la documentación de nómina que el auditor pide bajo 2 CFR 200.430(i). Un solo equipo tiene las dos respuestas. Esa es la razón entera por la que esta firma existe con esta forma.
Cómo corre un compromiso de verdadLa historia
Por qué el tercer sector, y por qué el programa.
Pecunia Group nació en 2001 como práctica de consultoría financiera y administrativa. El giro hacia el cumplimiento federal no fue una decisión de mercadeo. Vino de trabajar con organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico y ver lo mismo una y otra vez: lo que le costaba los fondos a una organización casi nunca era la calidad del servicio que prestaba, sino la capacidad administrativa para documentar que lo había prestado.
En 2018 dejamos de recomendar que el registro de tiempo y esfuerzo se arreglara en una hoja de cálculo y construimos FTE Tracker. Sigue en producción desde entonces, que es la parte de esta historia que se puede fechar en vez de contar.
Los hechos detrás de todo lo anterior
- Fundada en 2001 como firma de consultoría financiera y administrativa — 25 años de práctica.
- FTE Tracker se construyó en respuesta a los requisitos federales para documentar gastos de personal, y está en producción continua en organizaciones sin fines de lucro con fondos federales de Puerto Rico desde 2018.
- Una oficina, en Guaynabo, Puerto Rico: una dirección con personal, no un buzón.
- El trabajo se entrega en español y en inglés — incluyendo el adiestramiento del personal, que se da en español porque ese es el idioma en que trabaja la gente que entra los datos.
Cómo trabajamos
Dos compromisos, y una cosa que no vamos a hacer.
Un valor solo sobrevive en esta página si se convierte en algo que usted nos pueda cobrar. «Cumplimiento», «confidencialidad» y «veracidad» son afirmaciones. Esto no.
- 01
Se lo decimos en la semana uno, no en la carta de gerencia.
Si sus libros no sobreviven una auditoría, eso entra en el primer resumen escrito del compromiso — no once meses después, cuando lo escribe por usted un auditor independiente. Es la parte incómoda del trabajo y es exactamente por lo que se nos contrata.
- 02
Le decimos cuándo no nos necesita.
Hay organizaciones que llegan convencidas de que necesitan un sistema y lo que necesitan es un proceso. Hay otras que llegan pidiendo ayuda de cumplimiento y ya lo tienen resuelto. Preferimos perder el compromiso a venderle el equivocado, y pasa con suficiente frecuencia como para ponerlo por escrito aquí.
El límite
Nosotros lo preparamos para la auditoría; la auditoría la hace una firma de CPA independiente. No podemos ser las dos cosas, y a usted no le conviene una firma que se ofrezca a serlo. Lo nuestro es la preparación y el expediente. La opinión es de otro.
Una oficina, dos idiomas de trabajo.
Su personal se adiestra en español; los informes que van a la agencia federal y al auditor independiente salen en inglés. En Puerto Rico esa doble vía no es un detalle de cortesía: es la diferencia entre que el personal use el sistema o lo esquive.
Hable con quien haría el trabajo.
Treinta minutos, sin presentación de ventas. Cuéntenos qué carga trae — una Auditoría Única en el calendario, un cierre que siempre sale tarde, un sistema en el que nadie confía — y le decimos claro qué haríamos primero, incluyendo cuándo la respuesta honesta es no hacer nada.
Traiga la última carta de gerencia de su auditor, si la tiene.