En producción continua desde 2018
Sus costos de personal, documentados al estándar que los auditores federales realmente aplican.
FTE Tracker es el sistema de tiempo y esfuerzo que construimos para nuestros propios clientes y que seguimos operando. Detrás de él, Pecunia Group opera la función de finanzas que mantiene defendible toda la subvención — para organizaciones en Puerto Rico, en español e inglés.
Sin presentación de ventas. Le preguntamos qué está realmente en riesgo y le decimos qué haríamos al respecto.
- 100,000+registros de tiempo y esfuerzo administrados
- 250+proyectos y subvenciones administrados
- 200+Auditorías Únicas apoyadas
- 15 añosde práctica, fundada en 2011
Por qué una sola firma
Las firmas de CPA no desarrollan software. Los suplidores de software no se sientan en su auditoría.
La mayoría de las organizaciones con fondos federales termina administrando dos suplidores que se echan la culpa. Los contables dicen que la documentación de personal es inadecuada. La compañía de software dice que el sistema hace lo que se configuró para hacer. En el medio queda un Anejo de Hallazgos y Costos Cuestionados con el nombre de su organización.
Nosotros hacemos las dos mitades. Operamos la función de finanzas — el cierre, la nómina, el Anejo de Gastos de Fondos Federales — y construimos y seguimos operando el sistema de tiempo y esfuerzo que produce la documentación de nómina que sus auditores piden bajo 2 CFR 200.430(i). Cuando llega una pregunta del campo, un solo equipo tiene ambas respuestas, y ninguna mitad puede señalar a la otra.
Cómo transcurre realmente un encargoPor dentro de FTE Tracker
Cuatro cosas que hace y una hoja de asistencia no.
Pantallas de un despliegue real, capturadas contra una organización de demostración. En este sitio no aparecen datos de ningún cliente.
Vea la desviación antes que el auditor.
Cada empleado carga una distribución meta entre las subvenciones que lo financian. La vista de distribución pone la meta al lado de lo que realmente ocurrió, de modo que un 40% que calladamente se convirtió en 12% aparece en el segundo mes — no en la carta de gerencia.
Cómo funciona el informe de distribución
Costo de labor calculado del historial salarial, no de una estimación.
Las horas se convierten en dólares usando el salario de cada empleado tal como estaba el día en que hizo el trabajo, incluidos los aumentos a mitad de período. La utilización de cada subvención es una lectura de los mismos números que ya carga su libro mayor.
Qué reporta el módulo de subvenciones
Las verificaciones de preparación, corridas antes de que alguien pregunte.
Certificaciones que faltan, distribuciones que no suman 100%, licencias sin base, períodos que nadie cerró. El paquete de auditoría se exporta en CSV y su auditor independiente lo abre sin necesidad de una llamada.
Preparación para la Auditoría Única
El estimado hecho después es el hallazgo. Esto le muestra quién va camino a uno.
La distancia entre cuándo ocurrió el trabajo y cuándo se registró, por persona. Quince personas que registran tarde de forma crónica es un problema de adiestramiento que usted resuelve en una semana. Descubrirlo durante el trabajo de campo es un costo cuestionado.
Vea el sistema completo
Para quién es esto
Organizaciones donde un costo cuestionado no es un problema de contabilidad. Es un programa que se detiene.
La práctica
Sea lo que sea que no lo deja dormir, probablemente es una de estas tres.
El software es una mitad de la respuesta. Esta es la otra mitad — las personas que operan la función sobre la cual el sistema informa.
- 01
Su Auditoría Única es en seis meses y la documentación de personal no va a sostenerse.
Tiempo y esfuerzo, monitoreo de subrecipientes, el SEFA, la tasa de costos indirectos y el plan de acción correctiva de lo que salió el ciclo pasado. Instalamos los hábitos de documentación meses antes de que lleguen los auditores, y nos quedamos en el salón mientras están ahí.
Cumplimiento federal y Auditoría Única - 02
Sus libros cierran seis semanas tarde y la junta se enteró.
Contabilidad, nómina, distribución de subvenciones, cierre mensual, y los informes que su oficial de programa y su junta necesitan cada uno en un formato distinto. Lo operamos como su departamento de finanzas, con un calendario por el cual usted nos puede responsabilizar.
Finanzas subcontratadas - 03
Su sistema de nómina, su libro de subvenciones y sus expedientes de casos no se hablan.
Evaluación de sistemas, implementación y el apoyo posterior — incluidos los sistemas de expedientes de salud y servicios sociales que las OSFL de este sector realmente usan. El cumplimiento pasa a ser un subproducto del trabajo, no un segundo empleo que alguien hace en diciembre.
Sistemas e implementación
Constancia
Las cifras, y de dónde sale cada una.
Las cifras que un visitante puede comprobar por su cuenta están marcadas como verificadas. Las cifras de la firma, atestadas por el fundador, están marcadas como tales. Aquí nada se redondea desde una estimación.
| Cifra | Qué mide | Dónde | Estado |
|---|---|---|---|
| Desde 2018 | FTE Tracker en producción continua en organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico con fondos federales | /es/fte-tracker/ | verificado |
| 100,000+ | registros de tiempo y esfuerzo administrados en los despliegues de FTE Tracker | /es/fte-tracker/ | atestado |
| 250+ | proyectos y subvenciones administrados en los despliegues de FTE Tracker | /es/fte-tracker/ | atestado |
| 200+ | Auditorías Únicas apoyadas | /es/cumplimiento-federal/ | atestado |
| 939 | organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico en el directorio público que mantenemos | /es/directorio-osfl/ | verificado |
| 15 | años de práctica, fundada en 2011 | /es/nosotros/ | atestado |
De la firma
Publicaciones sobre cumplimiento federal y finanzas de OSFL.
- 2019-07-17 Controles internos en las organizaciones sin fines de lucro
- 2019-07-02 Reportes de tiempo y esfuerzo: documentación para organizaciones sin fines de lucro
- 2019-06-12 La importancia del manejo de proyectos para organizaciones sin fines de lucro (OSFL)
La guía federal cambia. Si está leyendo un artículo más de un año después de publicado, llámenos antes de basarse en él.
Sepa dónde está parado realmente.
Treinta minutos. Miramos lo que usted está cargando — una Auditoría Única en el calendario, un cierre que siempre llega tarde, un sistema en el que nadie confía — y le decimos con claridad qué haríamos primero.
Sin costo y sin presentación. Traiga su última carta de gerencia si la tiene.
O llame a la oficina de Puerto Rico: +1 (787) 241-9147