En ocasiones podemos pensar que dedicar tiempo a revisar o reevaluar los procesos de control interno de nuestra organización es una pérdida de tiempo. Sin embargo, esa revisión puede garantizar la maximización de los recursos financieros y del capital humano. Comencemos por definir de forma sencilla qué es el control interno: es el conjunto de normas, principios, procesos y procedimientos, organizados y relacionados entre sí, que unidos a nuestro equipo de trabajo constituyen un medio para lograr los objetivos organizacionales. Podemos decir que los controles internos son la base sobre la que descansan las operaciones de la organización, y también se consideran un instrumento de eficiencia.
La importancia de los controles internos está en proteger los recursos de la organización evitando pérdidas por fraude o negligencia, y en asegurar la exactitud y veracidad de los datos financieros que la gerencia utiliza para tomar decisiones. También aseguran que las actividades y recursos estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos, la misión y la visión de la organización, garantizando eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones. Los controles internos forman parte integral de los sistemas financieros, de planificación y de la información operacional de la organización. Corresponde a la máxima autoridad de la organización (Junta Directiva / Dirección Ejecutiva) la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno, y ese equipo gerencial debe asegurarse de que cada encargado de área o departamento cumpla con los controles establecidos.
Es necesario tener implementado un sistema de control interno para lograr las metas de crecimiento y diversificación, y sobre todo para lograr la confiabilidad de quien delega los fondos a la organización. Evalúe cómo está su organización en el área de controles internos; si determina que son necesarios ajustes o cambios, le exhortamos a trabajarlos cuanto antes. En Pecunia Group hemos identificado que esta ha sido la diferencia para muchas organizaciones sin fines de lucro en el incremento del recibo de fondos por parte de agencias federales y estatales.
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