En ocasiones podemos pensar que dedicar tiempo a revisar o reevaluar los procesos de control interno de nuestra organización es una pérdida de tiempo. La revisión de estos nos puede garantizar la maximización de los recursos financieros y el capital humano. Comencemos por definir de forma sencilla lo que es el Control Interno. Control Interno es el conjunto de normas, principios, procesos, procedimientos, organizados y relacionados entre sí y unidos a nuestro equipo de trabajo constituirá un medio para lograr los objetivos organizacionales. Podemos decir que los Controles Internos son la base en las que descansan las operaciones de la organización, también se considera un instrumento de eficiencia.

Controles internos para organizaciones sin fines de lucro no son una meta en sí, sino que son una manera de alcanzar metas establecidas.

En la importancia de los Controles Internos está el proteger los recursos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias, asegurar la exactitud y veracidad de los datos financieros, los cuales, son utilizados por la gerencia en la toma de decisiones. También asegura que las actividades y recursos estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos, misión y visión de la organización. Del mismo modo garantizando la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones. Los Controles Internos forman parte integral de los sistemas financieros, de planificación, así como de la información operacional de la organización. Corresponde a la máxima autoridad de la Organización (Junta Directiva/Dirección Ejecutiva) la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno. Este equipo gerencial deberá asegurarse de que cada encargado de áreas o departamentos cumpla con los controles establecidos.

Es necesario tener implementado un sistema control interno para lograr las metas de crecimiento, diversificación y sobre todo lograr la confiabilidad por parte de quien delega los fondos a la organización. Evalúe como esta su organización en el área de Controles Internos, si determinas que son necesarios unos ajustes y/o cambios te exhortamos a que lo trabajes cuanto antes. En Pecunia Group hemos identificado que esta ha sido la diferencia para muchas organizaciones sin fines de lucro en el incremento del recibo de fondos por parte de agencias federales y estatales.

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