Las organizaciones sin fines de lucro son un sector de la economía poco apreciado, responsables de más del diez por ciento del empleo nacional y que aportan aproximadamente el 40 por ciento de todos los servicios humanos. Sin embargo, el manejo de proyectos no se utiliza ampliamente en este sector […] El sector sin fines de lucro es uno en el que hay grandes oportunidades para que los profesionales de manejo de proyectos contribuyan al bien de su sociedad y del mundo.

– Instituto para Manejo de Proyectos (Project Management Institute – PMI)

Las organizaciones sin fines de lucro de hoy tienden a enfocarse en grandes objetivos, pero muchas veces carecen de los recursos necesarios para lograrlos. Para que las organizaciones sin fines de lucro obtengan el control de su estrategia de objetivos, es crucial que aprovechen las técnicas de manejo de proyectos. Además, no deje de incluir software u otras herramientas cuya combinación aumentará el alcance y la productividad de su organización. Existen varias metodologías en el manejo de proyectos entre los cuales encontramos “Waterfall”, “Agile” o “Lean”. Cualquiera de estas técnicas mejorará la forma en que su organización se somete a sus procesos y procedimientos internos. Al aprovechar estas técnicas, las organizaciones comienzan a transformar su forma de administrar y ejecutar diferentes estrategias a medida que avanzan hacia sus objetivos.

¿Qué puede hacer la administración de proyectos por su organización sin fines de lucro?

Como resultado del uso del manejo de proyectos, su organización tendrá la oportunidad de estandarizar tareas y procedimientos que, a su vez, estandarizarán su flujo de trabajo (por ejemplo, el servicio) y devolverán horas de productividad a su organización. El manejo de proyecto aumentará la comunicación de su equipo y sentará las bases de una ubicación centralizada para la recopilación de información. Al hacer esto, al mismo tiempo, podrá conocer la diferencia entre su capital humano percibido y su capital humano real.

Existe una variedad de herramientas fascinantes y fáciles de utilizar que pueden ayudar a su organización, pero tenga en cuenta que el primer paso puede ser tan simple como crear un plan de proyecto en Excel y realizar un seguimiento de los hitos establecidos para un proyecto. Hemos adjuntado un plan de proyecto de muestra para que pueda comenzar.

¡Adelante, descárguelo sin costo y si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros!

Descarga de la plantilla del plan de proyecto PG