Nuestro producto

FTE Tracker

En respuesta a las reglamentaciones de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) sobre el reporte de tiempo y esfuerzo para fondos federales, Pecunia Group desarrolló el FTE Tracker: una herramienta intuitiva para recopilar los datos detrás de los servicios que presta su organización, con informes y análisis incluidos.

01

Situación

Las organizaciones receptoras de fondos federales están obligadas a mantener un registro de su tiempo y esfuerzo. Este debe reflejar las asignaciones de fondos por subvención.

02

Solución

FTE Tracker es un servicio de suscripción de mínima inversión que centraliza la recopilación de datos necesarios para producir reportes efectivos relacionados al tiempo y esfuerzo.

03

Beneficio

Al centralizar la entrada de datos se obtiene la recopilación y el análisis necesario para reportar la utilización de fondos federales, creando así una inversión costo-efectiva.

04

Datos

Los datos identifican mejoras en los procesos que pueden ayudar a evaluar la provisión de servicios. Podemos analizar las horas de trabajo por el servicio ofrecido a la población.

Véalo en acción

Así se mueve el tiempo y esfuerzo dentro de la plataforma

Flujo del FTE Tracker: el empleado registra sus tareas por fondos asignados, un supervisor valida la información para recursos humanos o contabilidad, y contabilidad o recursos humanos compila los datos en un informe final de asignación de fondos.

Entrada de datos

La plataforma FTE Tracker es extremadamente fácil de utilizar: los empleados pueden ingresar una nueva entrada de FTE (Federal Time and Effort) en pocos pasos, mejorando su experiencia con el registro que ya deben hacer.

Ver el video de entrada de datos

Dashboard interactivo

El Dashboard incluido pone la búsqueda de información en manos del usuario, para que cada quien controle lo que necesita analizar. También puede descargar reportes para otros tipos de análisis.

Ver la demo del dashboard

Ventajas del FTE Tracker

Construido para el reporte que exigen los fondos federales

Apoyo fiscal

Apoya al área fiscal en la distribución de salarios y costos por subvenciones y/o actividades.

Decisiones de presupuesto

Provee la información necesaria para la toma de decisiones en los cambios de los diferentes presupuestos.

Visión de personal

Ayuda en la identificación de necesidades de aumento y/o disminución de personal por área de servicio.

Expediente por empleado

Permite a la organización mantener un expediente oficial por empleado relacionado con las actividades realizadas.

Impacto por subvención

Refleja el impacto económico por subvención (Grant) para el personal, de forma individual y consolidada.

Cumplimiento federal

Ayuda a asegurar el cumplimiento con el 2 CFR Parte 200, relacionado con las políticas y prácticas del gobierno federal para fondos federales.

$1,000+

en costo anual por empleado — lo que más de 100 horas pagadas de productividad sin registrar le pueden costar a su organización.

$700+

en ahorros anuales por empleado, con tan solo 30 minutos semanales de productividad registrada.

¿Estás listo para hacer un cambio?

Contáctanos hoy para más información.

Solicita una demostración